Richtige Rechnungsanschrift

Um Beanstandungen bei der Buchprüfung im Betreuungswerk zu vermeiden, müssen die Rechnungen des Providers für die Homepage um folgenden Zusatz (im Feld Firma) ergänzt werden:

Betreuungswerk P Pb T – Seniorenbeirat Musterstadt

(Anstelle von „Musterstadt“ den Namen des jeweiligen Seniorenbeirats einfügen)

Es folgt ein Beispiel, um die Änderung beim Provider all-inkl.com (nachträglich) durchzuführen. Der oben erwähnte Zusatz im Feld „Firma“ sollte bei einer neuen Anmeldung gleich eingefügt werden.

Dazu zunächst in die „Members Area“ mit den vorhandenen Zugangsdaten einloggen:

wp_hb_sbr_rechnungsanschrift_01

 

Auf „Stammdaten“, dann auf „Vertragspartnerwechsel“ klicken:

wp_hb_sbr_rechnungsanschrift_02

 

Mit Klick auf die markierte Zeile wird das Formular geöffnet:

wp_hb_sbr_rechnungsanschrift_03

 

Wichtig ist die Zeile Firma: Hier wird der Zusatz wie abgebildet (mit der richtigen SBR-Bezeichnung) eingetragen. Das Konto (üblicherweise ist der Inhaber das BeW) muss auch wieder eingetragen werden; ansonsten nimmt der Provider die Kontodaten heraus. Anschließend auf „Formular erstellen“ klicken:

wp_hb_sbr_rechnungsanschrift_04

 

Das Formular nun ausdrucken, auf beiden Seiten (mit gleichem Namen) unterschreiben und per Fax oder als eingescannte Datei an den Provider versenden:

wp_hb_sbr_rechnungsanschrift_05

Die nächste Rechnung des Providers sollte dann die zusätzliche Zeile wie geschildert enthalten.

 

Hinweis:
Dieses Verfahren trifft nur auf den Provider „All-inkl.com“ zu. Für andere Provider muss die Vorgehensweise beim zuständigen Support erfragt werden.